KO-LOG-042024-001
Offre d’emploi
Action Contre La Faim – Cameroun
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons localement dans la région de l’Extrême-Nord:
UN. E CHARGE.E DE LOGISTIQUE
Base de rattachement : Kousseri
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 12 mois
Date de début souhaitée : 01/06/2024
Responsable hiérarchique : Coordinateur Terrain
Garantir le bon fonctionnement du parc automobile, des Infrastructures et la sécurité de la Base/ Guest House ainsi que l’encadrement des équipes logistiques selon l’organigramme interne.
Mission 1 : Gérer la logistique de la base de kousseri
Gérer la chaîne d’approvisionnement :Réceptionner les commandes et s’assurer de leur traitement; Réceptionner les demandes de sorties stock et s’assurer de leur traitement; Suivre le dédouanement des frets internationaux.; Elaborer le prévisionnel de dépenses logistiques au niveau de la base; Gestion des mouvements en base : planning véhicules, suivi des équipes; Constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la capitale (bureaux, maison, entrepôt).; En lien avec la coordination préparer les contrats des travaux; En lien avec la coordination préparer les contrats de transport; Identification des techniciens (plombier, menuisier, électricien, mécanicien, maçon) sous la supervision du CT
Mission 2 : Gérer le parc de véhicules.: Garantir le respect du (des) contrat(s) de location; Garantir le respect des procédures ACF de gestion de parc de véhicules; Garantir le respect du code de la route des chauffeurs; Suivre les jours d’utilisation des véhicules et préparer les documents relatifs aux paiements des locations; S’assurer du suivi des réparations, de maintenance et consommation, des véhicules; S’assurer de la sécurisation des clés des véhicules ; Assurer et consolider les plannings de mouvement des véhicules en rationalisant les mouvements; Assurer que chaque véhicule à tous ses documents à jour, son kit de sécurité; Contrôler le bon état des véhicules (fournisseurs et ACF); Contrôler les remplacements, réparations des véhicules et des chauffeurs avec la/les société(s) de location des véhicules; Contrôler les logs book au minimum une fois par mois et de façon aléatoire et s’assurer de leur bonne utilisation; Contrôler et mettre à disposition les fiche de décharge à faire signer aux passagers non ACF (autorisés par le Responsable logistique ou CT); Assurer le suivi des cartes fuel et croiser, contrôler les informations des différents coupons, factures et justificatifs avec les log-books et récapitulatifs de carburant; Assurer des meetings réguliers avec les chauffeurs
- Rédiger le rapport logistique de la base et le transmettre à l’Adjoint Coordinateur Logistique : Narratif d’activités, rapports de stock, rapports des donations en nature, suivi des coûts véhicules, liste d’équipement, organigramme logistique (si modification), suivi des contrats.
- Rédiger les rapports d’incident,
- Rédiger le rapport de suivi de commandes et le transmettre aux programmes et à l’Adjoint Coordinateur Logistique.
Mission 9 : Lien: upervise le stockage, les transports; Travaille en collaboration avec le service Informatique et les autres départements,
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
BAC + 3 années en en logistique ou transport international ou formation équivalente
- Expérience professionnelle d’au moins une 1 année dans la gestion Logistique
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 01 an dans une ONG serait un atout
- Avoir travaillé dans l’humanitaire serait un atout.
- Avoir de fortes aptitudes de rédaction et d’expression orale en Français.
- Capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de façon autonome et en collaboration avec les membres de l’équipe.
IV. COMPETENCES REQUISES : Maîtrise du Pack Microsoft office; Maitrise de Link est en atout; Capacités à communiquer avec les autorités; Bonnes capacités rédactionnelles ; Bonnes capacités d’organisation.
NB : La connaissance de la langue locale est un atout : Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
a. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit) b. Un test technique écrit
c. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://forms.gle/J8Sh1gjeLabg3gFTA
En indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-LOG-042024-001 en objet.
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 16 avril 2024 à 15h00.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et les entretiens.
NB : Le processus de recrutement du poste de Chargé.e Logistique se fera localement.
Le test écrit et entretien se feront uniquement à Kousseri et Maroua.
Le/La candidat.e doit :
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités