Dans son processus d'expansion, 2T ENGINEERING GROUP BTP recherche activement une Assistante de Direction dont les responsabilités seront essentielles pour soutenir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et assister la direction dans ses diverses tâches administratives:
Responsabilités :
• Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
• Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier entrant et sortant.
• Organiser les réunions et les déplacements professionnels de la direction.
• Préparer et modifier des documents, des rapports et des présentations.
• Tenir à jour les agendas et les fichiers de la direction.
• Coordonner les activités des différents services de l'entreprise selon les directives de la direction.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des notes de frais et le suivi des factures.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Exigences :
• Être bilingue(Français & anglais)
• Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Résidence dans les environs de l'entreprise.
• Courtoisie, amabilité et professionnalisme dans les interactions avec les clients et les collègues.
Avantage :
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilité de croissance professionnelle au sein de l'entreprise.
• Salaire compétitif et avantages sociaux.
Comment postuler :Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et vos motivations pour ce poste à 2tengeneeringgroup@gmail.com.Nous remercions toutes les candidates pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
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